Cadre Déontologique : La Sécurité des Informations Administratives
En tant qu'association d'utilité publique dédiée à l'animation culturelle de proximité et à l'éducation populaire sans intermédiaire commercial, COINCIDENCE exclut de manière absolue toute démarche publicitaire, profilage comportemental ou exploitation lucrative de vos données personnelles. La confiance démocratique et la transparence opérationnelle constituent la pierre angulaire de notre légitimité institutionnelle à Montélimar. C'est pourquoi nous appliquons des critères drastiques de sobriété et de sécurité lors du traitement informatique de chaque dossier d'inscription qui nous est confié.
Chaque information recueillie par le biais de nos formulaires ou lors de vos visites à notre siège social du 72 rue Pierre Julien fait l'objet d'un archivage sécurisé, restreint aux seules équipes permanentes du secrétariat général. Nous veillons à ce que les processus de conservation technique n'altèrent en rien l'intégrité de vos droits fondamentaux, en établissant des protocoles de contrôle rigoureux dont les indicateurs de conformité sont versés de plein droit à nos audits de gestion réguliers.
I. Recueil des données de terrain et traitements autorisés
L'association COINCIDENCE ne recueille que les informations strictement nécessaires à la bonne exécution de ses objectifs statutaires et à l'instruction administrative des demandes d'admission à nos programmes d'apprentissage gratuit. Les catégories d'informations faisant l'objet d'un traitement informatisé sont limitées aux données d'identification de l'usager (nom, prénom, adresse électronique, numéro de téléphone), aux choix d'ateliers et aux exposés de motivations.
La base juridique autorisant ce traitement est le consentement explicite de l'usager, manifesté par le fait de cocher la case de validation réglementaire présente sur nos formulaires d'admission. Ces données ne sont conservées que pour la durée nécessaire à l'instruction du dossier et au suivi pédagogique de l'apprenant au cours de l'exercice annuel 2026, après quoi elles font l'objet d'un effacement systématique ou d'un archivage anonymisé à des fins de statistiques publiques.
II. Absence absolue de transfert ou de revente commerciale
L'association COINCIDENCE garantit qu'aucun transfert, aucune revente et aucune mise à disposition de vos données à caractère personnel n'intervient en faveur de tiers, qu'ils soient nationaux ou internationaux. Nos fichiers d'usagers sont exclusivement hébergés sur des serveurs sécurisés situés sur le territoire de l'Union européenne, excluant toute exposition aux législations extraterritoriales non conformes au RGPD.
L'accès physique et numérique à ces fichiers est restreint de façon stricte au personnel habilité de notre secrétariat général. Aucune agence publicitaire, aucune régie commerciale et aucun prestataire de marketing n'a accès à notre infrastructure informatique, assurant la neutralité absolue de votre parcours d'usager au sein de nos services culturels.
III. Droits d'accès, de rectification et d'opposition administrative
Conformément aux réglementations nationales et communautaires en vigueur, vous disposez d'un droit d'accès permanent, de rectification, de limitation du traitement et d'effacement de l'intégralité des données personnelles vous concernant enregistrées dans nos fichiers administratifs. Vous pouvez exercer ces prérogatives d'utilité publique à tout moment, sans justification de motif ni frais de dossier.
Toute demande écrite d'exercice de ces droits doit être adressée directement à notre délégué à la protection des données par courriel à l'adresse officielle : niuaakhi@gmail.com, ou par pli postal à l'adresse de notre siège : 72 RUE PIERRE JULIEN, 26200 MONTELIMAR. Votre dossier sera traité sous un délai maximum de 30 jours calendaires, conformément aux exigences fixées par la CNIL.
Chapitre IV : Gestion Sobres des Cookies et Traçeurs
Afin de préserver la neutralité et la rapidité de chargement de notre portail, COINCIDENCE n'emploie aucun cookie publicitaire, traceur de profilage comportemental ou outil d'analyse commerciale tiers sur son site. Seuls des cookies techniques de session indispensables au bon fonctionnement ergonomique de la navigation et du formulaire d'inscription sont temporairement déposés dans votre navigateur, s'effaçant automatiquement lors de la fermeture de votre session de lecture.
Cette approche technique minimaliste et sobre garantit l'intégrité de votre expérience de consultation tout en protégeant votre terminal de tout suivi publicitaire intrusif. Nous encourageons nos visiteurs à maintenir des règles de vigilance numérique en paramétrant leurs navigateurs pour refuser par défaut le dépôt de cookies tiers, soutenant ainsi un Web neutre, éco-responsable et protecteur des libertés individuelles.